Паспортизация технических устройств является важным методом их учета и контроля. Этот процесс позволяет определить технический уровень устройства, его рабочие и общие характеристики, а также параметры. Паспортизация также помогает установить текущее состояние устройства, а также определить его модернизацию и ремонт.
Паспортизацию обычно осуществляют заводы-изготовители оборудования. Они же предоставляют паспорта устройств потребителям вместе с оборудованием. Однако на предприятиях, использующих технические устройства, паспортизация требует постоянного пересмотра из-за постоянных модернизаций и капитальных ремонтов. Обычно функцию паспортизации выполняет отдел главного механика предприятия.
В процессе паспортизации устройства тщательно проверяются. Это включает проверку параметров устройства, систем управления и регулирования. Также определяются и уточняются возможные операции, выполняемые на устройстве. Проводят силовые расчеты и составляют кинематические схемы. Фиксируют рабочие и предельно допустимые параметры устройства. Устанавливают оптимальные режимы его работы.
Результат паспортизации - паспорт технического устройства. Этот документ содержит сведения о назначении устройства и его применимости. Паспорт также определяет рациональное использование устройства в производственном процессе. Содержание и объем паспорта зависят от типа технического устройства. Паспорт станка, например, обязательно включает кинематическую схему, характеристику и другую важную информацию.